UzmanDoktor (“Veri Sorumlusu”) olarak, uzmandoktor.net alan adlı internet sitesini ve bağlı dijital kanalları (birlikte “Platform”) ziyaret eden, kullanan veya bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekteyiz. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Hizmet sağlayıcı
- UzmanDoktor
- Alan adı
- uzmandoktor.net
- E-posta
- info@uzmandoktor.net
2. Kapsam
Bu metin; Platform’u ziyaret eden kişileri, yorum ve değerlendirme gönderenleri, düzenleme veya kaldırma talebinde bulunanları, bizimle e-posta yoluyla iletişime geçenleri, KVKK kapsamında başvuruda bulunanları ve Platform’a üye olanları (“Üye”) kapsar. Platform’da kayıtları bulunan hekimlerin ve sağlık kuruluşu yetkililerinin kişisel verilerine ilişkin bilgilendirme ayrıca Hekim ve Kurum Aydınlatma Metni’nde yapılmıştır.
3. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda yer alan süreçler kapsamında, belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun şekilde işlenir.
| Süreç | İşlenen kişisel veriler | İşleme amaçları | Hukuki sebep |
|---|---|---|---|
| Platform’un ziyaret edilmesi | İşlem güvenliği verileri: IP adresi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi, yönlendiren adres; zorunlu çerez verileri | Platform’un güvenli ve kesintisiz sunulması, siber saldırıların ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik hataların giderilmesi, 5651 sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve md. 5/2-f (meşru menfaat) |
| Arama hizmeti | Arama ifadeleri (kişiyle ilişkilendirilmeden, istatistiksel olarak); son aramalar yalnızca cihazınızda tutulur | Arama sonuçlarının ve önerilerinin iyileştirilmesi | KVKK md. 5/2-f (meşru menfaat) |
| Yorum ve değerlendirme gönderilmesi | Ad veya rumuz, e-posta adresi (yayımlanmaz), varsa internet sitesi adresi, yorum içeriği, IP adresi, gönderim tarihi ve saati | Yorumun yayımlanması ve incelenmesi, kötüye kullanımın önlenmesi, gerektiğinde yorum sahibiyle iletişim kurulması, hukuki taleplerin karşılanması | KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin ifası), md. 5/2-ç, md. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve md. 5/2-f; yorumda kendinize ait sağlık bilgisine yer vermeniz hâlinde md. 6/3-ç (alenileştirme iradesine uygun olarak) |
| Düzenleme ve kaldırma talepleri | Ad soyad, e-posta adresi, varsa telefon numarası, talebe konu kayıtla ilişkiniz, talep içeriği, doğrulama amacıyla istenebilecek belgeler, IP adresi, tarayıcı bilgisi, gönderim zamanı | Talebin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, kimlik ve yetki doğrulaması, kötüye kullanımın önlenmesi, KVKK ve 5651 sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi | KVKK md. 5/2-ç, md. 5/2-e ve md. 5/2-f; talepte sağlık verisine yer verilmesi hâlinde md. 6/3-d (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması) veya md. 6/3-a (açık rıza) |
| E-posta ile iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, yazışma içeriği | Soru, görüş ve önerilerin yanıtlanması | KVKK md. 5/2-e ve md. 5/2-f |
| KVKK kapsamındaki başvurular | Ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, e-posta adresi, telefon numarası, başvuru içeriği | Başvurunun KVKK’nın 13. maddesi uyarınca sonuçlandırılması, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması | KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) |
| Üyelik | Ad soyad, e-posta adresi, kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özeti, hesap türü, isteğe bağlı profil bilgileri (görünen ad, kısa biyografi, internet sitesi), hesap tercihleri, kayıt ve giriş zamanları ile IP adresi gibi işlem güvenliği verileri | Hesabın oluşturulması ve yönetimi, e-posta adresinin doğrulanması, üyelik hizmetlerinin sunulması, hesap güvenliğinin sağlanması, hesap kapatma ve yeniden açma taleplerinin yerine getirilmesi | KVKK md. 5/2-c, md. 5/2-ç ve md. 5/2-f |
| Hekim, kurum ve yazarlık başvuruları | Başvuruya konu hekim veya sağlık kuruluşu kaydı; unvan, uzmanlık alanı, çalışılan kurum ve kurumdaki görev bilgileri; verilmesi hâlinde kurumsal e-posta adresi ve telefon numarası; yazarlık başvurusundaki uzmanlık ve mesleki geçmiş bilgileri; doğrulama amacıyla yüklenen diploma, uzmanlık, akademik unvan, çalışma veya yetki belgeleri; başvuru ve karar kayıtları | Hesabın bir hekim veya kurum kaydıyla ilişkilendirilmesinden önce kimliğin, mesleki yeterliliğin ve temsil yetkisinin doğrulanması; kayıtların yalnızca gerçek sahipleri tarafından yönetilmesinin sağlanması; yazarlık başvurularının editoryal değerlendirmesi; kötüye kullanımın önlenmesi | KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), md. 5/2-e ve md. 5/2-f |
| Yazı yayımlama | Yazar adı ve unvanı, yazı içeriği, kaynaklar, yayın ve güncelleme tarihleri, editör notları | Üyelerin hazırladığı sağlık yazılarının editoryal incelemesi ve yayımlanması, yazarın okuyuculara tanıtılması | KVKK md. 5/2-c ve md. 5/2-f |
Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla işlenen verilere ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde kullanılır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Platform’daki formlar, çerezler ve benzeri teknolojiler, sunucu kayıtları ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Bazı bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan iletilir; işlem güvenliği verileri ise Platform’u kullanmanız sırasında sistemlerimiz tarafından kendiliğinden oluşturulur.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (hosting), sunucu, yedekleme, e-posta ve bilgi teknolojileri altyapısı hizmeti aldığımız tedarikçiler; yalnızca hizmetin sunulması için gerekli verilerle ve veri işleyen sıfatıyla,
- Danışmanlar: Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve mevzuata uyum amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki hukuk ve mali danışmanlarımız,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep hâlinde yargı mercileri, savcılıklar, Kişisel Verileri Koruma Kurumu ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışına aktarım: Platform’un hızlı ve güvenli şekilde sunulması amacıyla yararlanılan içerik dağıtım ağı (CDN) ve siber güvenlik hizmeti sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu kapsamda IP adresi ve istek bilgileri gibi işlem güvenliği verileri yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım; KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen yeterlilik kararı, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmenin imzalanıp Kurul’a bildirilmesi gibi uygun güvenceler veya kanunda sayılan arızi aktarım hâllerinden birine dayanılarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz hiçbir koşulda satılmaz, kiralanmaz ve reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:
| Veri grubu | Saklama süresi |
|---|---|
| Sunucu ve erişim kayıtları | 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikte öngörülen süre boyunca, en fazla 2 yıl |
| Yorumlar | Yorum yayında kaldığı sürece; yayımlanmayan veya kaldırılan yorumlar ile bunlara ait işlem güvenliği kayıtları en fazla 2 yıl |
| Düzenleme, kaldırma ve iletişim talepleri | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl |
| KVKK kapsamındaki başvurular | Başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren, olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla 10 yıl |
| Üyelik verileri | Üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden (hesabın kapatılmasından) itibaren 2 yıl; bu süre içinde hesap erişime kapalı tutulur ve talebiniz üzerine yeniden açılabilir |
| Hekim, kurum ve yazarlık başvuruları | Başvuru ve karar kayıtları üyelik verileriyle aynı süre; doğrulama amacıyla yüklenen belgeler başvurunun sonuçlanmasından itibaren 30 gün |
| Yayımlanan yazılar | Yazı yayında kaldığı sürece; yayından kaldırılan yazılar ve editör yazışmaları en fazla 2 yıl |
| Çerez verileri | Çerez Politikası’nda her çerez için belirtilen süreler |
Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- E-postainfo@uzmandoktor.netVeri Sorumlusu’na daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden.
Başvurunuzda bulunması gereken bilgiler ve doldurabileceğiniz form KVKK Başvuru Rehberi’nde yer almaktadır. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Metindeki Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin Platform’da yayımlandığı tarihte geçerlilik kazanır; son güncelleme tarihi sayfanın başında yer alır.
Bu metinle ilgili sorunuz mu var?
Sorularınızı ve taleplerinizi bize iletebilirsiniz. Kişisel verilerinize ilişkin başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.